Privacy Policy
The Tick App application (the “App”) has been developed for use by participants in a research study titled “The Tick App.” The study is a collaboration between researchers at the University of Wisconsin-Madison, Columbia University, Michigan State University, and the University of Illinois.
The Tick App is intended to support research on exposure to ticks and tick-borne diseases. The App is informational only and does not provide clinical assessments, medical advice, or diagnoses. Please contact your doctor or another qualified healthcare provider if you have medical concerns.
We are committed to protecting App users’ privacy. This page informs you of our policies regarding the collection, use, storage, retention, deletion, and disclosure of information collected through the App.
Information We Collect
Through the App, we collect information related to tick exposure, outdoor activities, protective behaviors, and tick encounters. This may include information provided through an enrollment survey, profile updates, daily activity logs, tick encounter reports, and optional tick photo submissions.
The App may collect date, time, weather information, and location information associated with App submissions. If location services are enabled, the App may collect GPS location information as frequently as every 15 minutes and as precisely as approximately 10 feet from your actual location. You may turn off GPS tracking through your phone settings.
The App may also collect information about whether you or a household member encountered a tick, what activities you did that day, whether a tick was found on you or a pet, where the tick was found, where you may have picked up the tick, and information or images submitted to help identify the tick.
When you create an account, you are assigned a unique participant identifier. This identifier allows the study team to link information collected through the App with other study data over time. Profile information and survey responses are stored separately. Personal information that could identify you is separated from your survey responses and linked by a code accessible only to authorized research personnel.
How We Use Your Information
Information collected through the App is used for research purposes to better understand human exposure to ticks and diseases transmitted by ticks. The information helps researchers study how daily activities, outdoor behavior, protective measures, tick encounters, and location patterns relate to tick-borne disease risk.
Information submitted through the App is transferred to secure servers maintained by the University of Wisconsin-Madison College of Engineering. Data temporarily stored on your device are deleted after transmission to the secure cloud-based servers. Your unique participant identifier may remain associated with your study data so that the study team can link information over time.
The informed consent form for the study provides additional details about how your information is used, stored, and protected for research purposes.
Data Storage and Security
Study data are stored electronically on secure, limited-access servers. The study team uses regulatory-compliant software and systems intended to protect privacy and data security. Access to study data is limited to authorized research personnel and research support offices.
Personal identifying information is stored separately from survey responses and other study data when possible. Location and geographic information may identify you, so access to true location data is restricted. In final study datasets, geographic coordinates may be intentionally obscured, with true coordinates maintained separately.
Data may be shared among study team members through secure data-sharing platforms. Data are removed from those sharing platforms after transfer is completed.
Data Retention and Deletion
Data temporarily stored on your device are deleted after transmission to the secure study servers.
Study data are retained on secure servers for the duration of the study and for three years after the completion of the study. Personally identifiable information will be destroyed at the end of the study period or earlier when it is no longer required for study administration, unless longer retention is required by law, institutional policy, or research oversight requirements.
De-identified study data may be retained securely for future research use. De-identified data are labeled or stored in a way that is not intended to identify individual participants.
You may stop using the App at any time. You may also request deletion of information that can still be linked to you by contacting the study team using the contact information below. If your data have already been de-identified and the study team can no longer determine which records are yours, it may not be possible to remove your individual responses from the research dataset.
Uninstalling the App from your device will remove the App from your phone, but it will not automatically delete information that has already been submitted to the study servers. To request deletion of submitted information that can still be linked to you, please contact the study team.
Disclosure of Your Information
The study informed consent form describes the conditions under which study information is protected from disclosure and when it may need to be disclosed.
Members of the University of Wisconsin-Madison, Columbia University, Michigan State University, University of Illinois research teams, and research support offices may access study information as needed for research and study administration.
De-identified data on the number of tick encounters, including tick species, aggregated at the zip code level may be shared with state and county health departments or other organizations upon request to help inform public health decisions. Tick images may be shared anonymously for tick identification or educational purposes.
A description of this study is available on ClinicalTrials.gov.
Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. You are advised to review this page periodically for any changes. We will notify users of any changes by posting the new Privacy Policy on this page. These changes are effective immediately after they are posted.
If you have questions or suggestions about this Privacy Policy, or if you would like to request deletion of information that can still be linked to you, please contact the study team:
Midwest region: Dr. Susan Paskewitz, [email protected], 608-262-1696
Northeast region and other states: Dr. Maria Diuk-Wasser, [email protected], 212-854-3355
Terms of Use
The Tick App has been developed for use by adults who are participating in a research study on tick exposure and tick-borne disease risk. By using the App, users agree to use it only for study-related purposes, including completing study surveys, submitting daily activity logs, reporting tick encounters, and accessing educational information.
Users agree not to share their login, password, participant identifier, or other access information with other parties.
The Tick App is informational only. It does not provide clinical assessments, medical advice, or diagnoses. Users should contact a doctor or another qualified healthcare provider with any medical concerns.
Política de Privacidad
La aplicación The Tick App (la “Aplicación”) ha sido desarrollada para ser utilizada por participantes en un estudio de investigación titulado “The Tick App”. El estudio es una colaboración entre investigadores de la University of Wisconsin-Madison, Columbia University, Michigan State University y University of Illinois.
The Tick App tiene como objetivo apoyar la investigación sobre la exposición a garrapatas y enfermedades transmitidas por garrapatas. La Aplicación es únicamente informativa y no proporciona evaluaciones clínicas, asesoramiento médico ni diagnósticos. Si tiene inquietudes médicas, comuníquese con su médico u otro proveedor de atención médica calificado.
Estamos comprometidos con la protección de la privacidad de los usuarios de la Aplicación. Esta página le informa sobre nuestras políticas con respecto a la recopilación, uso, almacenamiento, retención, eliminación y divulgación de la información recopilada a través de la Aplicación.
Información que Recopilamos
A través de la Aplicación, recopilamos información relacionada con la exposición a garrapatas, actividades al aire libre, conductas de protección y encuentros con garrapatas. Esto puede incluir información proporcionada mediante una encuesta de inscripción, actualizaciones del perfil, registros diarios de actividades, reportes de encuentros con garrapatas y el envío opcional de fotografías de garrapatas.
La Aplicación puede recopilar la fecha, la hora, información meteorológica e información de ubicación asociadas con los envíos realizados a través de la Aplicación. Si los servicios de ubicación están habilitados, la Aplicación puede recopilar información de ubicación GPS con una frecuencia de hasta cada 15 minutos y con una precisión aproximada de hasta 10 pies respecto de su ubicación real. Puede desactivar el seguimiento por GPS desde la configuración de su teléfono.
La Aplicación también puede recopilar información sobre si usted o un miembro de su hogar encontró una garrapata, qué actividades realizó ese día, si se encontró una garrapata en usted o en una mascota, dónde se encontró la garrapata, dónde podría haberla adquirido, e información o imágenes enviadas para ayudar a identificar la garrapata.
Cuando crea una cuenta, se le asigna un identificador único de participante. Este identificador permite que el equipo del estudio vincule la información recopilada a través de la Aplicación con otros datos del estudio a lo largo del tiempo. La información del perfil y las respuestas a las encuestas se almacenan por separado. La información personal que podría identificarlo se separa de sus respuestas a las encuestas y se vincula mediante un código accesible únicamente para el personal de investigación autorizado.
Cómo Usamos su Información
La información recopilada a través de la Aplicación se utiliza con fines de investigación para comprender mejor la exposición humana a las garrapatas y a las enfermedades transmitidas por garrapatas. Esta información ayuda a los investigadores a estudiar cómo las actividades diarias, el comportamiento al aire libre, las medidas de protección, los encuentros con garrapatas y los patrones de ubicación se relacionan con el riesgo de exposición a garrapatas.
La información enviada a través de la Aplicación se transfiere a servidores seguros mantenidos por la University of Wisconsin-Madison College of Engineering. Los datos almacenados temporalmente en su dispositivo se eliminan después de su transmisión a los servidores seguros basados en la nube. Su identificador único de participante puede permanecer asociado con los datos del estudio para que el equipo del estudio pueda vincular la información a lo largo del tiempo.
El formulario de consentimiento informado del estudio proporciona detalles adicionales sobre cómo se usa, almacena y protege su información con fines de investigación.
Almacenamiento y Seguridad de los Datos
Los datos del estudio se almacenan electrónicamente en servidores seguros con acceso limitado. El equipo del estudio utiliza software y sistemas que cumplen con las regulaciones aplicables y que están destinados a proteger la privacidad y la seguridad de los datos. El acceso a los datos del estudio se limita al personal de investigación autorizado y a las oficinas de apoyo a la investigación.
Cuando es posible, la información personal identificable se almacena por separado de las respuestas a las encuestas y de otros datos del estudio. La información de ubicación y geográfica podría identificarlo, por lo que el acceso a los datos de ubicación reales está restringido. En los conjuntos de datos finales del estudio, las coordenadas geográficas pueden ser intencionalmente modificadas u ocultadas, y las coordenadas reales se mantienen por separado.
Los datos pueden compartirse entre miembros del equipo del estudio mediante plataformas seguras de intercambio de datos. Los datos se eliminan de esas plataformas de intercambio una vez completada la transferencia.
Retención y Eliminación de Datos
Los datos almacenados temporalmente en su dispositivo se eliminan después de su transmisión a los servidores seguros del estudio.
Los datos del estudio se conservan en servidores seguros durante la duración del estudio y por tres años después de la finalización del estudio. La información personal identificable será destruida al finalizar el período del estudio o antes, cuando ya no sea necesaria para la administración del estudio, a menos que la ley, las políticas institucionales o los requisitos de supervisión de la investigación exijan una retención más prolongada.
Los datos desidentificados del estudio pueden conservarse de manera segura para uso en futuras investigaciones. Los datos desidentificados se etiquetan o almacenan de una manera que no está destinada a identificar a participantes individuales.
Puede dejar de usar la Aplicación en cualquier momento. También puede solicitar la eliminación de la información que aún pueda vincularse con usted comunicándose con el equipo del estudio mediante la información de contacto que figura a continuación. Si sus datos ya han sido desidentificados y el equipo del estudio ya no puede determinar cuáles registros le pertenecen, es posible que no se puedan eliminar sus respuestas individuales del conjunto de datos de investigación.
Desinstalar la Aplicación de su dispositivo eliminará la Aplicación de su teléfono, pero no eliminará automáticamente la información que ya haya sido enviada a los servidores del estudio. Para solicitar la eliminación de información enviada que aún pueda vincularse con usted, comuníquese con el equipo del estudio.
Divulgación de su Información
El formulario de consentimiento informado del estudio describe las condiciones bajo las cuales la información del estudio está protegida contra divulgación y cuándo podría ser necesario divulgarla.
Los miembros de los equipos de investigación de University of Wisconsin-Madison, Columbia University, Michigan State University y University of Illinois, así como las oficinas de apoyo a la investigación, pueden acceder a la información del estudio según sea necesario para la investigación y la administración del estudio.
Los datos desidentificados sobre el número de encuentros con garrapatas, incluidas las especies de garrapatas, agregados a nivel de código postal, pueden compartirse con departamentos de salud estatales y de condado u otras organizaciones, previa solicitud, para ayudar a informar decisiones de salud pública. Las imágenes de garrapatas pueden compartirse de forma anónima con fines de identificación de garrapatas o educación.
Una descripción de este estudio está disponible en ClinicalTrials.gov.
Cambios a esta Política de Privacidad
Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Se recomienda que revise esta página periódicamente para conocer cualquier cambio. Notificaremos a los usuarios sobre cualquier cambio publicando la nueva Política de Privacidad en esta página. Estos cambios entran en vigor inmediatamente después de su publicación en esta página.
Si tiene preguntas o sugerencias sobre esta Política de Privacidad, o si desea solicitar la eliminación de información que aún pueda vincularse con usted, comuníquese con el equipo del estudio:
Región del Medio Oeste: Dra. Susan Paskewitz, [email protected], 608-262-1696
Región del Noreste y otros estados: Dra. Maria Diuk-Wasser, [email protected], 212-854-3355
Términos de Uso
The Tick App ha sido desarrollada para ser utilizada por adultos que participan en un estudio de investigación sobre la exposición a garrapatas y el riesgo de enfermedades transmitidas por garrapatas. Al usar la Aplicación, los usuarios aceptan utilizarla únicamente para fines relacionados con el estudio, incluidos completar encuestas del estudio, enviar registros diarios de actividades, reportar encuentros con garrapatas y acceder a información educativa.
Los usuarios aceptan no compartir su nombre de usuario, contraseña, identificador de participante u otra información de acceso con terceros.
The Tick App es únicamente informativa. No proporciona evaluaciones clínicas, asesoramiento médico ni diagnósticos. Los usuarios deben comunicarse con un médico u otro proveedor de atención médica calificado si tienen inquietudes médicas.